Ny tävling: Sveriges häftigaste event
Travel News startar en ny tävling. Målet är att utse Sveriges häftigaste event. I juryn sitter landets Mice och eventbokare samt leverantörer av hotell och destinationer.
- Eventindustrin är en central del av reseindustrin och nu vill vi på Travel News närma oss denna gren i näringslivet med en ny tävling. Tanken är att några av landets största eventbyråer ska presentera senaste årets häftigaste event i Sverige på scen på Travel News Market den 2 december klockan 13. Därefter ska publiken i sal A11 rösta fram det event som har högst wow-faktor, säger Viggo Cavling.
Tävlingens konceptet har utvecklats i dialog med några av landets större eventbyråer. En av dem är Onemotion:
- Vi ser initiativet som ett välkommet tillskott som inte bara skapar en plattform för att visa upp lokala destinationer, utan även engagerar en bred publik av deltagare, lyssnare och röstande. Det unika greppet ligger i hur det kombinerar destinationsutveckling med hållbarhetsaspekter, vilket stärker svensk evenemangsproduktion och inspirerar till fler långsiktiga satsningar i linje med samtidens krav på ansvarsfullt resande och upplevelser av högsta kvalitet säger Niclas Rahm, CCO & CMO på EVENTYR NINE YARDS a part of LIWLIG.
Även Mats Mileblad, vd på Onemotion är positiv till Travel News initiativ:
- Vi uppskattar och står bakom initiativet som lyfter fram lokala alternativ som nyttjar det stora utbudet av svenska destinationer, vilket ligger helt i linje med efterfrågan på hållbara evenemangsproduktioner. Sverige bjuder på fantastiska möjligheter utan att kompromissa med varken upplevelser eller kvalitet.
Alla inskickade bidrag kommer att bedömas utifrån följande kriterier:
WOW-faktor 70 procent
Vad vi söker: Banbrytande koncept som utmanar traditionella format och skapar mervärde. Bidraget ska uppvisa hög kreativitet i design, innehåll och genomförande.
Inspirerande och originella idéer som engagerar och överraskar målgruppen.
Hållbarhet (10 procent)
Beskrivning: Eventet bör integrera hållbara praktiker och ta hänsyn till miljömässiga, sociala och ekonomiska aspekter.
Vad vi söker: Koncept som följer hållbarhetsstandarder och bidrar till en positiv påverkan på samhället och miljön.
Bidrag till reseindustrin i Sverige (10 procent)
Beskrivning: Konceptet ska främja reseindustrin i Sverige genom att attrahera besökare och generera ekonomisk tillväxt.
Förankring i Destinationen (10 procent)
Beskrivning: Eventet får gärna ha en koppling till en specifik destination i Sverige och reflektera dess lokala kultur, historia eller unika egenskaper.
Tävlingsregler
- Behörighet
Tävlingen är öppen för inbjudna eventbyråer. Varje byrå får lämna in maximalt ett (1) bidrag. Det är gratis att vara med och tävla.
- Anmälningsfrist
Sista inlämningsdatum: 31 oktober 2024 kl. 17:00.
Sena inlämningar kommer inte att beaktas.
- Inlämningsformat
Format: Bidrag ska lämnas in som en PDF-fil och inkludera följande:
Sammanfattning: En kort översikt av konceptet (max 500 ord).
Detaljerad Beskrivning: Utförlig presentation av eventkonceptet, inklusive mål, strategi och unika selling points.
Visuellt Material: Bilder, skisser eller moodboards som illustrerar konceptet.
Målgruppsanalys: Identifiering av målgruppen och strategier för engagemang.
Omfattning: Totalt maximalt 20 sidor, inklusive bilder och bilagor.
- Originalitet
Alla bidrag måste vara originalverk skapade av den deltagande byrån.
Plagiering eller användning av upphovsrättsskyddat material utan tillstånd är förbjudet och leder till diskvalificering.
- Bedömningsprocess
Jury: En oberoende jury bestående av deltagare i Travel News Market: Bidragen kommer att utvärderas baserat på de ovan angivna kriterierna och deras respektive viktning.
- Presentation
De fem bästa bidragen kommer att bjudas in att presentera sina koncept inför juryn.
Presentationsdatum: 2 december kl 13
Tidsgräns för presentation: Max 5 minuter följt av en 3 minuters frågestund.
- Immateriella Rättigheter
Deltagande byråer behåller alla rättigheter till sina inskickade koncept.
Genom att delta ger byråerna mässan tillåtelse att använda materialet i marknadsföringssyfte i samband med tävlingen.
Eventuellt vidare samarbete kring genomförande av konceptet sker efter separat överenskommelse.
- Etiska Riktlinjer
Bidragen ska respektera mångfald, inkludering och socialt ansvarstagande.
Eventuella former av diskriminering eller kränkande innehåll är inte tillåtna.
- Sekretess
Alla inskickade bidrag kommer att behandlas konfidentiellt.
Jurymedlemmar och arrangörer förbinder sig att inte sprida information om bidragen utanför tävlingssammanhanget.
- Diskvalificering
Att bryta mot någon av tävlingsreglerna kan leda till omedelbar diskvalificering utan möjlighet till överklagande.
Beslut om diskvalificering fattas av arrangörerna och är slutgiltigt.
- Godkännande av Regler
Genom att delta i tävlingen accepterar byråerna alla ovanstående regler och villkor.
- Kontaktinformation
Frågor och Support:
Kontaktperson: Viggo Cavling
E-post: viggo.cavling@travelnews.se.
Telefon: 0760384066
Uppdateringar:
Eventuella ändringar eller tillägg till reglerna kommer att kommuniceras via e-post och publiceras på mässans officiella webbplats.
Viktiga Datum
Sista anmälningsdag för tävlingen: 31 oktober 2024 kl. 17:00.
Bekräftelse av mottaget bidrag: Inom 3 arbetsdagar efter inlämning.
Annonsering av vinnare: 2 december 2024 kl 13
Nästa Steg för Deltagande Byråer
Läs igenom tävlingsreglerna noggrant.
Förbered ert bidrag enligt de angivna riktlinjerna och kriterierna.
Skicka in ert bidrag via e-post till [ange e-postadress] senast [ange sista inlämningsdatum].
Bekräfta mottagandet av bekräftelsemejlet från oss för att säkerställa att ert bidrag har kommit fram.
Vi ser fram emot att ta del av era innovativa och kreativa eventkoncept som kan bidra till att stärka turistnäringen och öka destinationens attraktionskraft. Låt er kreativitet flöda och visa oss vad er byrå kan åstadkomma!